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教你如何写出一份满意策划书

2022-05-26 | szw

无论是刚上大学负责社团活动的大学生,还是在团委工作的公职人员,无论是上班的白领,还是办公室的公务员,写好方案的能力都是必须的。一个好的策划可以让你成功举办一场完美的活动,甚至赢得领导的青睐。在这里,小编教你如何写出一份满意策划书,让大家在职场叱咤风云。


首先,在一个计划开始之前,你要考虑这个计划要做什么,目的是什么,需要达到什么效果,活动的初衷,发起人的要求,参与者的组织。这些都要在你脑子里有个谱,这是写好方案的基础。

前面大字标题居中,写上要办活动的名称,接下来左下角写上目录,小字,因为下方将引出你策划书的内容。

1、活动名称,不同的是名称下方应该有活动内容以及活动宗旨和活动意义的简单介绍,此部分切忌冗长。

2、活动背景。每一个活动都有它的背景,也就是在什么样的环境或者什么样的影响下让你想将举办这次活动。这部分最好有比较真实的描述,切忌假大空。

3、活动的主题。活动的主题是轻松是明快,活动到底是要干什么,这个项目更像是一句广告语,让人们一眼就能看出你举办这次活动的目的之所在。简单精炼,表述清楚即可,这部分也可作为活动条幅,在活动场地展出。

4、活动的具体意义,或者活动目的的具体描述。首先介绍活动组织方的详细信息,然后详细说明此次活动的意义和想法,举办的初衷和具体的目的,活动想干什么,通过什么干,怎么干,干完以后让别人体会到什么或者收获到什么,已达到什么样的目的,基本就是这些内容。如果有赞助方,应在最后给予赞助方感谢。

5、活动的时间和地点。根据活动的性质选择适当的时间,最好是活动对象都空闲的时间,而后选择场地是室内或者室外。

6、活动对象。如果活动具体要求,可以根据年龄段,职务,单位,性别或者某些条件限制来划分,也就是什么人能参加这次活动。

7、活动主办方。也就是办此次活动的最高单位。因为活动往往不是最高单位直接承办而是下属部门负责,这里必须将最高单位陈述清楚。

8、活动的具体过程。分为准备阶段、等待阶段和后续阶段。准备工作包括人力、财力和物力资源、活动场地的租赁和使用、人员的邀请、传单或礼品或请柬的准备、所需的组织人员以及物品和工具(桌子、椅子、长凳、饮料、横幅、展示板等)。举行阶段是具体的实施过程。应该有一个详细的计划,从什么时候到什么时候客人来,从什么时候到什么时候开始仪式,从什么时候到什么时候人员撤离,如果是大型活动,如慈善晚会,还必须给出每个节目的有限时间、后续阶段、货物库存、人员欢迎、赞助商总结,活动总结和费用总结,这是本阶段的内容。

9、活动的具体经费预算。每个用到的东西物品多少钱,组织人员多少钱,吃喝玩乐多少钱,租场地多少钱,都要预算进去。合理的预算是成功活动的开始。

10、活动的备用方案。比如遇到糟糕天气,意外事件如何处理,可能碰到的问题如音响设备哑炮或者酒水未能及时送到或者宾客有未到的情况,都应该考虑进去,考虑的越周全活动将举办的越成功。

11、最后说明活动的组织方,也就是负责活动的组织部门,而后是策划人和日期。

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